Agence Welkom accompagne les entreprises et organisateurs d’événements à Strasbourg et en Alsace avec des équipes d’accueil sélectionnées selon les besoins de chaque mission.
Depuis notre implantation de Geispolsheim, aux portes de Strasbourg, nous mobilisons des hôtes et hôtesses pour des prestations ponctuelles ou régulières, avec un suivi assuré par nos équipes.
Notre implantation dans l’Eurométropole nous permet d’accompagner directement les entreprises, institutions et organisateurs présents à Strasbourg, dans le Bas-Rhin et plus largement en Alsace.
Chaque prestation est préparée en fonction du lieu, du public attendu, des horaires, des langues nécessaires et du niveau de service recherché.
Agence Welkom – Grand Est 5 rue Ampère 67118 Geispolsheim 03 67 10 25 28
Salons professionnels, congrès, séminaires, conventions, soirées ou événements corporate : nos équipes assurent l’accueil et l’orientation de vos invités dans le respect de votre organisation et de votre image.
Nous accompagnons également les entreprises qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur accueil : réception des visiteurs, accueil physique et téléphonique, gestion des accès ou services associés.
Pour vos campagnes de proximité, lancements ou opérations promotionnelles à Strasbourg, nous pouvons constituer des équipes dédiées à l’animation et aux actions de terrain.
La qualité d’une prestation d’accueil repose d’abord sur le choix des profils et leur préparation.
Selon votre besoin, nous sélectionnons les équipes en fonction de critères précis : expérience, présentation, disponibilité, langues parlées et qualités relationnelles.
Chaque mission fait ensuite l’objet d’un briefing clair : horaires, tenue, parcours visiteurs, consignes, interlocuteurs et éventuelles procédures spécifiques.
Des profils bilingues ou multilingues, notamment français, anglais ou allemand, peuvent être mobilisés lorsque votre public l’exige.
Notre présence régionale nous permet d’intervenir rapidement sur des missions organisées à Strasbourg et dans son agglomération, notamment pour des événements professionnels, salons, congrès et opérations d’entreprise.
Nous travaillons avec des entreprises et acteurs institutionnels ou événementiels du Grand Est, notamment ibis, B&B HOTELS, Rhenus Logistics et le Palais des Congrès de Strasbourg.
L’objectif n’est pas simplement de fournir du personnel, mais de mettre en place une équipe préparée, encadrée et cohérente avec l’expérience que vous souhaitez offrir à vos visiteurs.
Nos équipes interviennent principalement à Strasbourg et dans les communes de l’Eurométropole, notamment à :
Geispolsheim, Schiltigheim, Illkirch-Graffenstaden, Lingolsheim, Bischheim, Hoenheim, Ostwald, Eckbolsheim, Oberhausbergen, Wolfisheim et Vendenheim.
Cette implantation locale nous permet d’accompagner les entreprises, agences événementielles, institutions et organisateurs de salons dans leurs besoins d’accueil, d’orientation et d’animation terrain.
Nous intervenons également plus largement dans le Bas-Rhin et en Alsace, notamment à Haguenau, Sélestat, Obernai, Saverne, Colmar et Mulhouse, selon la nature de la mission, les effectifs nécessaires et les contraintes d’organisation.
À Strasbourg, nos équipes peuvent être mobilisées sur différents types de sites et d’événements :
Chaque intervention est préparée en fonction du lieu, des flux de visiteurs, des horaires, des accès, des langues nécessaires et des consignes propres à l’événement. Nous pouvons ainsi constituer des équipes adaptées aussi bien à une mission ponctuelle de quelques heures qu’à un dispositif d’accueil déployé sur plusieurs jours.
Notre proximité avec Strasbourg et notre implantation à Geispolsheim facilitent la coordination des équipes, le suivi de la prestation et la gestion des éventuels ajustements avant ou pendant la mission.
→ Découvrir notre service d’accueil en entreprise à Strasbourg
Nous constituons les équipes selon la mission : accueil événementiel, accueil en entreprise, orientation, accueil VIP ou opérations terrain. Les profils sont sélectionnés selon les contraintes et le niveau de service attendu.
Oui. Selon les besoins de la mission, nous pouvons sélectionner des profils maîtrisant notamment l’anglais, l’allemand ou d’autres langues.
Cela dépend du nombre de personnes nécessaires, des profils recherchés et de la date de la mission. Plus la demande est anticipée, plus nous pouvons affiner la sélection des équipes.
Présentez-nous votre événement, votre site ou votre besoin. Nous vous proposerons une organisation et des profils adaptés à votre mission.
Nous sommes fière de collaborer avec des partenaires prestigieux.
5 rue Ampère, 67118 Geispolsheim
03 67 10 25 28
8–10 rue des Blés 93210 Saint-Denis
01 84 16 25 34
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